L'ORGANITZACIÓ, EL PILAR DE LA SETMANA
El grup d'organització està format per Àngels Didouh, Anna
González, Joal Gonzalo, Maria Lozano, i Sharon Ortega, i s'ocupa de
gestionar la Setmana de la Comunicació i la seva part prèvia. El
grup s'encarrega d'assegurar-se que els 10 grups que organitzen la
setmana, duen a terme correctament les tasques i les realitzen dins
del calendari corresponent. La feina del grup es basa en les "escaletes", enteses com a calendaris que es marca cada grup i que també marquen ells, que realitzen tots els grups. Aquestes "escaletes" tenen dues versions: una més aviat en forma de calendari referent, sobretot, a la fase prèvia a la Setmana, i una altra que marca les tasques horàries que es faran durant aquesta. En cas que hi hagi un canvi en alguna d'aquestes, cada membre del grup té assignat de forma interna un o dos grups dels que formen part de l'organització de l'esdeveniment, per la qual cosa cadascú s'ocupa de modificar la informació pertinent en les escaletes generals pertinents.
El
grup d'organització compta amb un grup de WhatsApp intern per poder
fer decisions de forma conjunta, combinant-ho amb quedades en persona
per poder dur a terme certes gestions. D’altra banda disposen d’un
altre xat en què hi ha presents els caps de tots els grups —incloent
també la Marcel·la— i és on prenen totes les decisions de forma
oficial, a més de ser el canal a través del qual comuniquen els
encàrrecs i propostes entre els diversos grups, i aquests són
aprovats o denegats. A part d'això, també comuniquen la
finalització o publicació provisional de materials que hauran
d’utilitzar-se en la Setmana de la Comunicació.
Cada
cap s’ha d’ocupar de comunicar al seu grup corresponent la
informació que els afecti i/o els sigui explícitament indicat que
es comparteixi. A més, el grup de caps no és l’única via de
comunicació entre els diversos grups, sinó que cada dimecres a
l’hora de classe es disposa d’un marge de temps per tal que cada
grup pugui explicar a la resta d’organitzadors/es de la setmana en
quin punt del seu calendari es troben, quines tasques ja han
realitzat i quines són les pendents a realitzar, i com es duran a
terme.
El
cap del grup d'organització, Joal Gonzalo, s’ocupa de fer de pont
entre tots els grups i organització. Tanmateix, cal tenir en compte
que l’última paraula al respecte no la tenen ells, sinó
Marcel·la Andreu, professora de Comunicació Corporativa i coordinadora dels alumnes que organitzem aquest esdeveniment.
Per altra banda, tot i que ella és qui ho marca tot de forma
interna, també s'han d'adreçar a Mariona Visa, professora de Mètodes de Recerca en Comunicació i directora de la Setmana de la Comunicació.